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La convention de stage de A à Z

Que votre stage se déroule en France ou à l'étranger, que vous souhaitiez le prolonger ou modifier l'accord (avenant à la convention de stage), tout cela est réalisable via le même formulaire accessible à l'étape 2 ci-dessous. A vous de jouer, suivez le guide !

Etape 1 : Préparer les informations pour remplir votre convention / convention à l'international (français ou anglais) / avenant

 

Informations relatives à votre organisme d'accueil :

  • Nom (Raison sociale) de votre organisme d'accueil
  • Le numéro de Siret de l'organisme d'accueil (si le stage a lieu en France)
  • L'adresse du siège social
  • Le nom et le prénom du représentant légal de l'organisme d'accueil
  • La fonction du représentant légal (PDG, Directeur...)

 

Informations relatives à votre enseignant-référent et à votre tuteur :

  • Nom et Prénom
  • Adresse Professionnelle, téléphone et email
  • Fonction de votre tuteur (Chef de projet, Chercheur, Directrice de collection, ...)

 

Informations relatives à votre stage :

  • Le descriptif précis des activités que vous allez réaliser
  • Les compétences que vous souhaitez acquérir pendant le stage
  • Les dates de début et de fin du stage
  • La durée totale du stage exprimée en nombre de jours (calculer le nombre de jours ouvrés) et d'heures (1 jour = 7h)
  • Le volume horaire hebdomadaire (Temps plein : 35h ou Temps partiel : x heures)
  • Les aménagements particuliers (préciser les jours d'interruption du stage, les déplacements, etc)
  • Le montant de la gratification
  • L'adresse du lieu de stage

 

Etape 2 : Saisie et téléchargement de la convention de stage ou de l'avenant à la convention de stage

 

 

Etape 3 : Le circuit des signatures

 

  • Une fois, votre convention / avenant de stage imprimée en 3 exemplaires, vérifiez que toutes les rubriques sont correctement remplies.
  • Faites signer et tamponner les 3 exemplaires par votre organisme d'accueil (représentant légal + tuteur/rice).
  • Signez-les aussi.
  • Remettez sans tarder les 3 exemplaires à votre secrétariat pédagogique de votre formation (au sein de votre composante d'inscription).
  • Votre secrétariat pédagogique soumettra les documents à la signature de votre enseignant-référent et du SOI.
  • Vous êtes avisé(e) de la signature de votre convention de stage par votre secrétariat pédagogique.

 

ATTENTION : Quelque soit la date du début de stage figurant à la convention, vous n'êtes pas autorisé(e) à commencer votre stage tant que la convention n'est pas signée par toutes les parties à l'exception d'aucune.

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